Распространенное заблуждение, что председателя и секретаря собрания нужно выбирать на очной части. Однако это не совсем разумно:

 на очной части почти никогда не бывает кворума, чтобы что-то решать;
 голосование происходит путем заполнения письменных бюллетеней, которые готовит сам инициатор, то есть именно он вписывает туда кандидатуры, которые выносятся на голосование;
 вариантов ответов по любому вопросу только три – «за», «против», «воздержался», никаких возможностей для выбора между «Ивановым», «Смирновым» и «Кузнецовым» Жилищный кодекс не предусматривает.

Если на очной части голосуют за председателя и секретаря, да еще и поднятием рук, то оппозиция будет указывать на этот момент как на какую-то катастрофу.

Инициатор должен найти будущих помощников для оформления протокола до голосования, вписать их в бюллетени для голосования.  Если собственники не доверяют этим людям, то голосуют против. Если председатель, счетная комиссия не выбраны – протокол подписывает инициатор собрания, что предусмотрено в п. 23 Требований из Приказа Минстроя №44.

Выбор председателя и секретаря общего собрания не является обязательным вопросом повестки. Если вопрос о выборе этих кандидатур не включён в повестку дня общего собрания, то надо указать в вводной части протокола сведения об этих лицах – Ф. И. О., номер помещения, реквизиты документа, подтверждающего право собственности на это помещение (подпункт “б” пункта 12 Требований из Приказа Минстроя РФ №44).

Чаще всего, если на собрании не выбирают председателя и секретаря, то это означает одно из двух:

 эти лица выбраны на одном из прошлых собраний в качестве постоянных председателя и секретаря;
 инициатор самостоятельно определил, кто будет председателем и секретарём.

Чтобы было меньше недовольных, лучше включить выбор председателя и секретаря, лиц, считающих голоса, в повестку.
При этом председатель и секретарь могут быть лицами, которые считают голоса. Такую позицию разделяют и суды, и Минстрой РФ (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 10.09.2019 № 18-КГ19 – 88, Письмо Минстроя РФ от 28 февраля 2018 г. № 7252-ЕС/04).

Кто-то умудряется выбрать и председателя, и секретаря, и счётную комиссию в лице одного человека , но это чересчур привлекает внимание собственников.

Председатель и секретарь общего собрания не всегда должны быть собственниками помещений в многоквартирном доме.

Важно! Если на вашем собрании председатель, секретарь, члены счётной комиссии не являются собственниками помещений, то надо не забыть записать их в список приглашённых лиц.

Кандидатуры должны быть очень надежными.  Нередко возникает ситуация, когда собственники сначала согласны быть председателем, секретарем или членом счетной комиссии, а потом передумывают – сами или под давлением управляющей компании, оппозиции в доме.

Они отказываются подписать протокол, и инициатор остается в недоумении , как же теперь быть, ведь такая ситуация ничем не регламентирована. Приходится идти на самодеятельность и придумывать что-то вроде акта об отказе от подписания протокола. 

Поэтому пусть людей будет меньше, но они будут проверенными.

Себя (инициатора) можно включить в качестве председателя или секретаря, так как именно секретарь должен оформлять протокол собрания, а в правильном оформлении результатов больше всего заинтересован инициатор собрания.